Виробниче навчання 15.03.16

Створення стилів. Створення шаблонів. Створення списків, колонок, буквиці, приміток, назв, змісту, предметного покажчика, гіперпосилання  та виносок. Вставка номерів сторінок. Створення колонтитулів.

Теоретичний матеріал

Настроювання стилів у програмі Word

Стилі можна використовувати, щоб форматувати документ. Вони дають можливість швидко й легко застосувати узгоджене форматування до всього документа. Якщо потрібно вибрати варіант форматування, недоступний у вбудованих стилях і темах у програмі Word, можна змінити наявний стиль і настроїти його відповідно до своїх потреб.

Змінення наявного стилю

1. Клацніть правою кнопкою миші стиль у колекції стилів і виберіть пункт Змінити.
   
2. Внесіть у діалоговому вікні "Зміна стилю" всі необхідні зміни у форматування, наприклад виберіть нові шрифти.
   
3. Для легкого доступу додайте свій стиль до колекції стилів. Установіть прапорець Додати до колекції стилів.
4. Також можна вказати, до чого застосовується стиль: до поточного документа або до всіх документів.
   

Створення нового експрес-стилю

Експрес-стилі — це набори стилів, створені для спільної роботи. Хоча експрес-стилі, швидше за все, містять усі стилі, потрібні для створення документа, може виникнути потреба додати новий стиль. Також можна створювати додаткові стилі, зокрема нові стилі таблиць або списків.

1. Виділіть текст, на основі якого потрібно створити новий стиль.
   Наприклад, потрібно, щоб слово справа завжди писалося напівжирним шрифтом червоного кольору.
2. На мініпанелі, що з’явиться над виділеним фрагментом, виберіть Напівжирний і Червоний, щоб відформатувати текст.
3. Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент, виберіть пункт Стилі, а потім виберіть пунктЗберегти виділення як новий експрес-стиль.
4. Назвіть цей стиль — наприклад, справа — і натисніть кнопку ОК.
   Створений стиль справа з’явиться в колекції експрес-стилів під наданим іменем, готовий до використання з метою перетворення шрифту тексту на напівжирний червоний.

Додавання маркерів або номерів до списку

1. Введіть зірочку (*) або натисніть клавіші Shift+Ctrl+L, щоб почати маркований список, або введіть 1., щоб почати нумерований список, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ або клавішу табуляції.
2. Введіть потрібний текст.
3. Щоб додати наступний елемент списку, натисніть клавішу ENTER.
   Програма Word автоматично вставляє наступний маркер або номер.
4. Щоб завершити створення списку, двічі натисніть клавішу ENTER, або натисніть клавішу BACKSPACE, щоб видалити зі списку останній маркер чи номер.
   ПОРАДА : Щоб переглянути інші стилі маркерів і номерів, на вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку поруч із кнопкою Маркери або послідовно виберіть елементи Основне > Абзац > Нумерація та клацніть новий стиль.

Якщо маркер або номер не з'являється автоматично

1. Відкрийте вкладку Файл і послідовно виберіть пункти Параметри > Правопис.
2. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення й відкрийте вкладку Автоформат під час введення тексту.
3. У розділі Застосовувати під час введення тексту встановіть прапорці поруч із пунктами стилі маркірованих списків і стилі нумерованих списків.

Збільшення проміжку між елементами списку

Інтервал між рядками в усіх списках можна збільшити, знявши один прапорець.

1. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть стрілку "Запускач діалогових вікон".
   
2. На вкладці Відступи та інтервали в розділі Інтервал зніміть прапорець Не додавати інтервал між абзацами одного стилю.

Додавання стовпців у стилі бюлетеня до документа

Застосування стовпців до документа

1. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Стовпці.
   
2. Виберіть потрібний макет стовпця. Після цього вибраний макет буде застосовано до всього документа або розділу.
   ПРИМІТКИ : Щоб застосувати стовпці до частини документа або змінити вже застосовані стовпці:
   1. Виділіть текст або клацніть розділ, який потрібно змінити.
   2. На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Стовпці.
   3. Виберіть потрібний макет стовпця.
   Програма Word автоматично встановлює ширину стовпців, щоб припасувати їх до сторінки. Якщо стандартні варіанти не підходять для макета або вам потрібно більше трьох стовпців, виберіть пунктДодаткові стовпці та налаштуйте параметри в діалоговому вікні Колонки.

• Якщо документ містить кілька розділів, макет стовпців буде застосовано тільки до поточного.
• Щоб змінити розподіл тексту між стовпцями, можна вставити розрив стовпця. Наприклад, вставте розрив стовпця, щоб завершити абзац в одному стовпці та почати новий у верхній частині наступного.
• Щоб вставити лінію між стовпцями, ще раз натисніть кнопку Стовпці та виберіть пункт Додаткові стовпці. У діалоговому вікні Колонки установіть прапорець Роздільник.
• У діалоговому вікні Колонки можна також настроїти ширину стовпців та інтервал між ними.

Настройка ширини стовпців на сторінці

УВАГА! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо додати до документа стовпці в стилі бюлетеня, у програмі Word буде автоматично встановлено ширину кожного стовпця, щоб припасувати їх до сторінки. Якщо форматування за замовчуванням не підходить для вашого макета, відкрийте діалогове вікно Колонки, щоб внести зміни.

1. Виберіть вкладку Розмітка сторінки й натисніть кнопку Стовпці. Унизу списку виберіть пункт Додаткові стовпці.
   
2. У діалоговому вікні Колонки змініть настройки в полях Ширина та Проміжок, щоб вибрати ширину стовпців та інтервал між ними.
   
3. Якщо ширина стовпців має бути різна, зніміть прапорець Колонки однакової ширини.

ПРИМІТКА : 

• Щоб змінити розподіл тексту між стовпцями, можна вставити розрив стовпця. Наприклад, вставте розрив стовпця, щоб завершити абзац в одному стовпці та почати новий у верхній частині наступного.
• Щоб додати вертикальну лінію між стовпцями, у діалоговому вікні Колонки встановіть прапорецьРоздільник (як показано вище).

Створення змісту

УВАГА! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для створення змісту, який легко оновлюється, спочатку застосуйте стилі заголовків – наприклад, Заголовок1 та Заголовок2, – для тексту, який потрібно включити у зміст. Для отримання додаткової інформації про стилі заголовків див. статтю Додавання заголовка.

Програма Word знаходить ці заголовки та використовує їх для створення змісту і може оновити зміст щоразу, як ви змінюєте заголовок тексту, його послідовність або рівень.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити зміст. Зазвичай його вставляють на початку документа.
2. Відкрийте вкладку Посилання, а потім у групі Зміст виберіть пункт Автоматична таблиця з колекції стилів.

Якщо ви виберете пункт Таблиця вручну, то програма Word вставить текст покажчика місця заповнення, який виглядатиме як зміст. Пункт Таблиця вручну автоматично не оновлюється.

Форматування та настроювання змісту

У програмі Word можна створити зміст і змінити його оформлення. Наприклад, можна вибрати кількість рівнів заголовків і вказати, чи відображати пунктирні лінії між елементами змісту й номерами сторінок. Також можна змінити форматування тексту, і програма Word зберігатиме це форматування незалежно від того, скільки разів ви оновили зміст.

Якщо документ уже містить зміст, ці дії призведуть до його заміни.

1. На вкладці Посилання натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Настроюваний зміст.
   
2. Внесіть зміни в діалоговому вікні Зміст. В областях Зразок друкованого документа та Зразок веб-документа відображатиметься ефект внесених змін.
   
   • Щоб додати заповнювач (пунктирну лінію) між кожним елементом і його номером сторінки, клацніть список Заповнювач і виберіть пунктирну лінію. Також можна вибрати штрихпунктирну лінію.
   • Щоб змінити загальне оформлення змісту, клацніть список Формати та виберіть потрібний формат.
   • Щоб змінити кількість рівнів, які відображаються у змісті, клацніть поле Рівні та виберіть потрібну кількість рівнів.
3. Натисніть кнопку OK.

Форматування тексту у змісті

Щоб змінити форматування тексту у змісті, слід змінити стиль для кожного рівня змісту.

Такі дії призведуть до заміни наявного змісту настроюваним.

1. На вкладці Посилання натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Настроюваний зміст.
2. У діалоговому вікні Зміст натисніть кнопку Змінити. Якщо кнопка Змінити неактивна, у списку Формативкажіть значення Із шаблону оформлення.
   
3. У списку Стилі клацніть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.
4. У діалоговому вікні Зміна стилю внесіть потрібні зміни форматування й натисніть кнопку OK.
5. Повторіть кроки 3 й 4 для всіх рівнів, які слід відобразити у змісті.

Застосунок Word пам’ятатиме ці настройки. Їх буде враховано щоразу, коли ви оновлюватимете зміст (перейшовши на вкладку Посилання й натиснувши кнопку Оновити таблицю).

Виноски й кінцеві виноски

Виноска або кінцева виноска складається з двох пов’язаних частин. Це знак виноски й відповідний текст нотатки.

1. Знаки посилання виноски й кінцевої виноски

2. Роздільна лінія

3. Текст виноски

4. Текст кінцевої виноски

На початок сторінки

Вставлення виноски або кінцевої виноски

Виноски й кінцеві виноски в програмі Microsoft Word нумеруються автоматично. Можна використовувати схему з єдиною нумерацією в усьому документі або скористатися різними схемами нумерації, створюючи кожен розділ документа.

Команди, які дають змогу вставляти й редагувати виноски та кінцеві виноски, містяться на вкладці Посиланняв групі Виноски.

Вставити виноску

Додати кінцеву виноску

Запускач діалогових вікон для виносок і кінцевих виносок

Якщо в програмі Word додати, видалити або перемістити нотатки, які нумеруються автоматично, знаки посилання виносок і кінцевих виносок нумеруються заново.

ПРИМІТКА : Якщо виноски в документі пронумеровано неправильно, можливо, документ містить відстежені виправлення. Прийміть їх, щоб виноски й кінцеві виноски в програмі Word було пронумеровано належним чином.

1. У Режим розмітки клацніть місце, куди потрібно вставити знак посилання нотатки.
2. На вкладці Посилання в групі Виноски натисніть кнопку Вставити виноску або Додати кінцеву виноску. У програмі Word буде вставлено знак посилання нотатки. Місце вставлення буде розташовано в області тексту нової виноски або кінцевої виноски.
   Сполучення клавіш. Щоб вставити виноску, натисніть клавіші Ctrl+Alt+F. Щоб вставити кінцеву виноску, натисніть клавіші Ctrl+Alt+D.
   За замовчуванням виноски розміщуються внизу кожної сторінки у програмі Word, а кінцеві виноски – у кінці документа.
3. Введіть текст нотатки.
4. Двічі клацніть знак посилання виноски або кінцевої виноски, щоб повернутися до знака посилання в документі.
5. Щоб змінити розташування чи формат виносок або кінцевих виносок, клацніть запускач діалогових вікон для виносок і кінцевих виносок, а потім виконайте одну з таких дій:
   • Щоб перетворити виноски на кінцеві виноски або навпаки, у розділі Розташування виберіть елемент Виноски чи Кінцеві виноски, а потім натисніть кнопку Замінити. У діалоговому вікні "Перетворення виносок" натисніть кнопку OK.
   • Щоб змінити формат нумерації, клацніть потрібне форматування в полі Формат номерів і натисніть кнопку Застосувати.
   • Щоб використовувати настроюваний знак замість традиційного формату нумерації, натисніть кнопку Символ біля поля Інший, а потім виберіть один із доступних символів, який використовуватиметься як знак посилання. Наявні знаки посилання нотаток змінено не буде. Буде лише додано нові.

На початок сторінки

Змінення формату нумерації виносок або кінцевих виносок

1. Помістіть місце вставлення в розділ, у якому потрібно змінити формат виноски або кінцевої виноски. Якщо документ не поділено на розділи, розмістіть місце вставлення будь-де в документі.
2. На вкладці Посилання клацніть запускач діалогових вікон для виносок і кінцевих виносок.
3. Клацніть елемент Виноски або Кінцеві виноски.
4. У полі Формат номерів клацніть потрібний варіант.
5. Натисніть кнопку Застосувати.

На початок сторінки

Змінення початкового значення для виносок або кінцевих виносок

У програмі Word виноски нумеруються автоматично, починаючи з "1", а кінцеві виноски – починаючи з "i". Також можна вибрати інше початкове значення.

ПРИМІТКА : Якщо виноски в документі пронумеровано неправильно, можливо, документ містить відстежені виправлення. Прийміть їх, щоб виноски й кінцеві виноски в програмі Word було пронумеровано належним чином.

1. На вкладці Посилання в групі Виноски клацніть запускач діалогових вікон для виносок і кінцевих виносок.
   
2. У полі Почати з виберіть потрібне початкове значення.
3. Натисніть кнопку Застосувати.

На початок сторінки

Створення повідомлення про продовження виноски або кінцевої виноски

Якщо виноска або кінцева виноска не вміщається на сторінці, можна створити повідомлення про продовження, щоб читачі знали, що виноску чи кінцеву виноску продовжено на наступній сторінці.

1. Переконайтеся, що активне подання чернетки: на вкладці Вигляд натисніть кнопку Чернетка.
2. На вкладці Посилання в групі Виноски натисніть кнопку Показати примітки.
3. Якщо документ містить і виноски, і кінцеві виноски, відобразиться відповідне повідомлення. Виберіть параметр звичайні виноски або кінцеві виноски, а потім натисніть кнопку OK.
4. У списку в області нотаток клацніть елемент Повідомлення про продовження виноски абоПовідомлення про продовження кінцевої виноски.
5. В області нотаток введіть текст повідомлення про продовження.

На початок сторінки

Змінення чи видалення роздільної лінії виноски або кінцевої виноски

Текст документа відділяється від виносок і кінцевих виносок у програмі Word короткою горизонтальною лінією, яка називається роздільною лінією нотатки. Якщо нотатка переходить на наступну сторінку, у програмі Word друкується довша лінія, яка називається роздільною лінією продовження нотатки. Роздільні лінії можна настроїти, додаючи текст або графіку.

1. Переконайтеся, що активне подання чернетки: на вкладці Вигляд натисніть кнопку Чернетка.
2. На вкладці Посилання в групі Виноски натисніть кнопку Показати примітки.
3. У списку в області нотаток виберіть тип роздільної лінії, яку потрібно змінити або видалити.
   1. Щоб змінити роздільну лінію, яка відображається між текстом документа й нотатками, клацніть елемент Роздільник виноски або Роздільник кінцевої виноски.
   2. Щоб змінити роздільну лінію для нотаток, які продовжуються з попередньої сторінки, клацніть елемент Роздільник продовження виноски або Роздільник продовження кінцевої виноски.
4. Виберіть роздільну лінію та внесіть зміни:
   • Щоб видалити роздільну лінію, натисніть клавішу Delete.
   • Щоб змінити роздільну лінію, вставте графіку з лінією роздільника або введіть текст.
   • Щоб відновити роздільну лінію за замовчуванням, натисніть кнопку Скинути.

На початок сторінки

Видалення виноски або кінцевої виноски

Щоб видалити нотатку, у вікні документа слід видалити знак посилання нотатки, а не її текст.

1. Знак посилання нотатки

Якщо видалити автоматично пронумерований знак посилання нотатки, решту нотаток у програмі Word буде повторно пронумеровано в новому порядку.

Додавання колонтитулів

До колонтитулів можна додати набагато більше елементів, крім номерів сторінок. Але для початку дізнайтеся, як створювати та настроювати прості колонтитули.

1. Відкрийте вкладку Вставлення, потім виберіть команду Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.
   
2. Відобразяться десятки вбудованих макетів. Прокрутіть їх і клацніть потрібний.
   У документі з’являться області верхнього й нижнього колонтитулів, а на стрічці – контекстна вкладкаЗнаряддя для колонтитулів. Доки не закрито контекстну вкладку Знаряддя для колонтитулів, редагувати основну частину документа не можна.
3. Введіть потрібний текст у верхньому або нижньому колонтитулі. Більшість верхніх і нижніх колонтитулів містить текст покажчика місця заповнення (наприклад, "Заголовок документа"), замість якого можна ввести власний.
   ПОРАДА : Скористайтеся потрібними засобами на контекстній вкладці Знаряддя для колонтитулів, щоб додати інші елементи до верхнього або нижнього колонтитула, зокрема дату й час, зображення, ім’я автора чи інші відомості про документ. Вибравши відповідний параметр, можна застосувати різні верхні колонтитули на парних і непарних сторінках або прибрати колонтитули з першої сторінки.
4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Закрити колонтитули.
   
   ПОРАДА : Щоб відкрити контекстну вкладку Знаряддя для колонтитулів, двічі клацніть в області верхнього або нижнього колонтитула.

Практичне завдання

Завантажте Завдання